Cambio leve, cambio de tema y cambio de tutor sobre un perfil ya registrado en el sistema SISGAA, y reasignación del código de perfil.

• Cambio leve: consiste en el cambio de detalles del perfil vigente, de manera que no se afecte la idea principal del tema del perfil. Se permite uno por perfil.
• Cambio de tema: consiste en el cambio total de la idea principal del perfil. Se permite uno por estudiante, a partir de una gestión después de concluida la gestión de registro del perfil.

Nota: el cambio de tutor siempre se realiza dentro de un cambio leve o de un cambio de tema.

1. Redactar la carta de solicitud con el formato que corresponda al caso.
2. Hacer firmar la carta por todas las partes involucradas.
3. Dejar la carta de solicitud de cambio en secretaría del departamento para la aprobación del Director de Carrera.
4. Recoger la carta de solicitud de cambio con su respectiva aprobación.
5. Escanear la carta aprobada en un archivo PDF.

Nota (cambio de tema): junto con la carta se deja el capítulo 1 del nuevo perfil, con el Vo.Bo. del tutor.

1. Ingresar a SISGAA con los datos del registro de usuario.
2. En la sección ACCIONES PARA EL PERFIL, presionar el botón SOLICITAR CAMBIO LEVE o SOLICITAR CAMBIO DE TEMA, según el caso.
3. Subir la carta escaneada del paso 2.
4. Esperar la habilitación del cambio en el sistema.

Nota (perfil registrado antes de 2020 en el sistema CS): el cambio de tema se realiza desde el registro de usuario. Registrar primero el usuario (paso 1 del trámite de registro de perfil), marcar "Mi perfil es Antiguo y está registrado en el CS", ingresar el código asignado al perfil y subir, en un solo PDF, el Formulario de Registro de Perfil (Antiguo) junto con la carta de Solicitud de Cambio de Tema aprobada por el Director de Carrera.

1. Una vez habilitado el cambio, presionar EDITAR (CAMBIO LEVE) o REALIZAR CAMBIO DE TEMA, según el caso.
2. Completar el formulario con los cambios solicitados.
3. Presionar ENVIAR.

Nota: el sistema realizará la verificación del perfil registrado; en caso de no tener observación alguna, ir al siguiente paso.

Nota (Trabajo Dirigido o Adscripción): elaborar en paralelo los siguientes documentos:

• Convenio de Trabajo Dirigido o Adscripción.
• Términos de referencia.

Nota: los formatos de convenio y de términos de referencia adjuntos son una base orientativa y pueden adaptarse a cada caso en coordinación con la unidad o empresa participante.

1. Cambiar a la pestaña PREVISUALIZACIÓN DEL FORMULARIO e imprimir 3 ejemplares del formulario.

Firmas requeridas en el formulario impreso:

• Estudiante.
• Tutor.
• Docente de la materia (Perfil, Taller de Grado o Proyecto Final).
• Director de Carrera (o Jefe de Departamento, si no hay Director).

Nota: el formulario debe imprimirse desde el sistema; un formulario llenado a mano o impreso de otra fuente no será válido.

Nota: en Trabajo Dirigido o Adscripción firma también el supervisor asignado.

Nota (cambio de tutor): gestionar el nombramiento del nuevo tutor igual que en el paso 4 del trámite de registro de perfil.

1. Escanear el formulario con todas las firmas.
2. Ingresar a SISGAA con los datos del registro de usuario.
3. Subir el archivo escaneado y presionar ENVIAR.

Nota: el documento escaneado debe incluir todas las firmas necesarias.

Nota: si los formularios quedaron en secretaría para la firma del Director de Carrera, solicitar el escaneado al Laboratorio de Desarrollo.

Documentos a entregar:

• Formularios: 3 ejemplares originales, impresos desde el sistema, completamente llenados y firmados.
• Carta de solicitud de cambio: aprobada por el Director de Carrera.
• Formulario anterior: preferentemente el original.

Nota (cambio de tutor): entregar además una fotocopia del nombramiento del nuevo tutor firmado como RECIBIDO.

Nota: si los formularios quedaron en secretaría para la firma del Director de Carrera, solo se entregan los demás documentos.

Nota (Trabajo Dirigido o Adscripción): presentar también las siguientes fotocopias: convocatoria, convenio y términos de referencia.

El nuevo código se le asignará cuando se verifique que los datos registrados en el sistema coincidan con el formulario aprobado en físico. Una vez asignado podrá ver el código asignado a su perfil en la sección DATOS DEL PERFIL DEL ESTUDIANTE.

Nota: los formularios sellados se recogen del Laboratorio de Desarrollo cuando se le confirme.